Бумажная работа: различия между версиями
Admin (обсуждение | вклад) Нет описания правки |
Wendaird (обсуждение | вклад) мНет описания правки |
||
| (не показано 8 промежуточных версий этого же участника) | |||
| Строка 69: | Строка 69: | ||
| style="text-align:center;" | '''КОМ''' | | style="text-align:center;" | '''КОМ''' | ||
| style="text-align:center;" | Командование | | style="text-align:center;" | Командование | ||
|- | |||
| style="text-align:center;" | '''ЮР''' | |||
| style="text-align:center;" | Юридический департамент | |||
|- | |- | ||
| style="text-align:center;" | '''СБ''' | | style="text-align:center;" | '''СБ''' | ||
| style="text-align:center;" | Служба Безопасности | | style="text-align:center;" | Служба Безопасности | ||
|- | |- | ||
| style="text-align:center;" | '''ИНЖ''' | | style="text-align:center;" | '''ИНЖ''' | ||
| Строка 87: | Строка 87: | ||
| style="text-align:center;" | '''ПД''' | | style="text-align:center;" | '''ПД''' | ||
| style="text-align:center;" | Персональный (личный) документ | | style="text-align:center;" | Персональный (личный) документ | ||
|- | |- | ||
| style="text-align:center;" | '''СНБ''' | | style="text-align:center;" | '''СНБ''' | ||
| Строка 97: | Строка 94: | ||
| style="text-align:center;" | Сервисный отдел | | style="text-align:center;" | Сервисный отдел | ||
|- | |- | ||
|} | |} | ||
| Строка 118: | Строка 113: | ||
|style="width:99%;vertical-align:top"| | |style="width:99%;vertical-align:top"| | ||
<pre class="doc-paper"> | <pre class="doc-paper"> | ||
[head=3] | [color=#1b487e]███░███░░░░██░░░░[/color] | ||
[head=3] | [color=#1b487e]░██░████░░░██░░░░[/color] [head=3]Бланк документа[/head] | ||
[color=#1b487e]░░█░██░██░░██░█░░[/color] [head=3]NanoTrasen[/head] | |||
[bold] | [color=#1b487e]░░░░██░░██░██░██░[/color] [bold]Station XX-000 КОД[/bold] | ||
[color=#1b487e]░░░░██░░░████░███[/color] | |||
Время от начала смены и дата: | ═════════════════════════════════════════════════ | ||
Составитель документа: | [form] | ||
Должность составителя: | ═════════════════════════════════════════════════ | ||
[bold]Время от начала смены и дата:[/bold] [form] | |||
[bold]Составитель документа:[/bold] [form] | |||
[bold]Должность составителя:[/bold] [form] | |||
Полное содержание документа со всей необходимой информацией и описанием | [Полное содержание документа со всей необходимой информацией и описанием] | ||
═════════════════════════════════════════════════ | |||
[italic]Место для печатей[/italic] | [italic]Место для печатей[/italic] | ||
</pre> | </pre> | ||
|- | |- | ||
| Строка 158: | Строка 156: | ||
Используя ручку, можно писать на бумаге или в книгах. Nanotrasen обеспечивает каждого запасной ручкой в КПК.<br><br> | Используя ручку, можно писать на бумаге или в книгах. Nanotrasen обеспечивает каждого запасной ручкой в КПК.<br><br> | ||
Вы можете использовать следующие обозначения:<br> | Вы можете использовать следующие обозначения:<br> | ||
===Подпись=== | |||
Чтобы подписать документ, вставьте <code>[signature]</code>. В режиме чтения на месте тега появится кнопка «Подписать»: нажатие вписывает ваше имя и должность (они берутся с ID-карты и из роли). | |||
<pre>Подпись сотрудника: [signature]</pre> | |||
Тег можно оставить в бланке и передать документ другому — подписаться сможет тот, кто нажмёт кнопку. Подпись нельзя подделать: имя определяет сервер. | |||
Цвет | Отдельную подпись-печать ставят ручкой: возьмите её в руку, нажмите ПКМ по бумаге и выберите «Подпись». | ||
===Логотип [[NanoTrasen]]=== | |||
Отдельного тега для логотипа нет, но ниже — готовая шапка, которую можно вставить в документ как есть: | |||
<pre>[color=#1b487e]███░███░░░░██░░░░[/color] | |||
[color=#1b487e]░██░████░░░██░░░░[/color] [head=3]Бланк документа[/head] | |||
[color=#1b487e]░░█░██░██░░██░█░░[/color] [head=3]NanoTrasen[/head] | |||
[color=#1b487e]░░░░██░░██░██░██░[/color] [bold]Station XX-000 КОД[/bold] | |||
[color=#1b487e]░░░░██░░░████░███[/color] | |||
══════════════════════════════════════════ | |||
</pre> | |||
Шапку ставят в начало документа, а ниже продолжают по стандартному бланку. | |||
===Пустое поле=== | |||
Чтобы оставить поле для заполнения, используйте <code>[form]</code>. В режиме чтения на его месте будет кнопка «Заполнить»: нажатие открывает окно ввода, и введённый текст занимает место тега. | |||
<pre>Причина запроса: [form]</pre> | |||
После заполнения тег заменяется на текст. Если поставить печать, не заполнив поле, тег исчезнет. | |||
===Чекбокс=== | |||
Для отметок «да/нет» используйте <code>[check]</code>. В режиме чтения это кнопка выбора: ☐, ✔ или ✖. Выбранный символ встаёт на место тега. | |||
<pre>Согласовано: [check] | |||
Отклонено: [check]</pre> | |||
===Жирный текст=== | |||
Используйте <code>[bold]</code> и <code>[/bold]</code>. | |||
<pre>[bold]Этот текст жирный.[/bold] Этот нет.</pre> | |||
===Курсив=== | |||
Используйте <code>[italic]</code> и <code>[/italic]</code>. | |||
<pre>[italic]Этот текст выделен курсивом.[/italic] Этот нет.</pre> | |||
===Жирный курсив=== | |||
Если нужно и то, и другое сразу, используйте <code>[bolditalic]</code> и <code>[/bolditalic]</code>. | |||
<pre>[bolditalic]Этот текст жирный и курсивный.[/bolditalic]</pre> | |||
===Цвет текста=== | |||
Используйте <code>[color=...]</code> и <code>[/color]</code>. Цвет можно указать шестнадцатеричным кодом или английским названием. - [https://colorscheme.ru Палитра цветов hex]<br><br> | |||
<pre>[color=red]Красный текст[/color] | |||
[color=#57a343]Текст цвета #57a343[/color]</pre> | |||
===Заголовки=== | |||
Для заголовков используйте <code>[head=1]</code>, <code>[head=2]</code>, <code>[head=3]</code> и закрывающий <code>[/head]</code>. Уровень 1 — самый большой, уровень 3 — самый маленький. | |||
<pre>[head=1]Огромный заголовок[/head] | |||
[head=2]Большой заголовок[/head] | |||
[head=3]Увеличенный заголовок[/head]</pre> | |||
===Список=== | |||
Перед каждым пунктом ставьте <code>[bullet]</code> — перед текстом появится маркер. | |||
<pre>[bullet] Пункт первый | |||
[bullet] Пункт второй</pre> | |||
===Моноширинный текст=== | |||
Для ровного шрифта используйте <code>[mono]</code> и <code>[/mono]</code>. | |||
<pre>[mono]Этот текст набран моноширинным шрифтом.[/mono]</pre> | |||
|} | |} | ||
''<big>"И на душного, проворного бюрократа, найдется более душный, но на это, надо время... ах о чем это я, | ''<big>"И на душного, проворного бюрократа, найдется более душный, но на это, надо время... ах о чем это я, | ||
Квартирмейстер, можете одолжить планшет деревянный под документы?"</big>'' | Квартирмейстер, можете одолжить планшет деревянный под документы?"</big>'' | ||
Текущая версия от 11:45, 7 ноября 2026
Бумажная работа — IC страница с правилами оформления и перечнем всех стандартных шаблонов документов, используемых NanoTrasen.
Шаблоны документов
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
Основы документооборота - это правила по которым документ берётся в работу и имеет юридическую силу.
Основы документооборота
- Документ имеет юридическую силу при соответствии ОПРС, КЗ и СРП, нормам кодификации документов, стандартам документооборота, и необходимой печати.
- В противном случае документ должен быть отклонен.
- Исключение - особые документы ЦК.
- Документы должны быть сформулированы в ясной, понятной и доступной для получателя форме. Не допускается использование конструкций, затрудняющих понимание сути содержания документа.
- Допускается наличие описки в документе, если она не влияет на его восприятие и не создает двоякую трактовку содержания.
- Запросы покупки, выдачи и производства товаров для персонального использования или нужд отдела, могут не заверяться печатью отправителя, если в стандартах документооборота не написано обратного.
- Заказ является единоразовым запросом в конкретный отдел. Из этого следует, что нельзя по одному документу делать многоразовые запросы создавая этим цикл.
- Печать Капитана станции заменяет собой любую печать отдела, за исключением сотрудников юридического отдела. Однако злоупотребление данным правом может нести для Капитана отрицательные последствия, вплоть до его отстранения от должности.
- Большинство документов отдела службы безопасности имеет право заверить и Смотритель, если процедура не подразумевает обратное.
Стандарты документооборота - это требования к документам, которые направлены на упрощения и обобщения бумажной работы в единый стиль
Стандарты документооборота
- Шаблон должен соответствовать всем требованиям к себе, которые указаны в его описании.
- Запрещено создание «новых» шаблонов, которые не отличаются от обычных и не соответствуют требованиям к себе. (Пример: «Заказ на производства химикатов», вместо «Заказа на производство продукта», в котором не указано количество реагента)
- В документе указываются следующие данные:
- Station XX-000 — указывает название станции и её буквенно-цифровой код. Код станции можно найти в КПК, например: Barratry LV-426.
- Время от начала смены и дата – можно посмотреть на главной странице КПК.
- Составитель документа – полное официальное имя (ФИО), соответствующее документам составителя.(Таковые можно проверить в консоли станционного учёта)
- Должность составителя – полное наименование должности, как указано в ID-карте. (Пример: Капитан, Агент внутренних дел, Офицер СБ, Оператор ЦК и т. д.)
- Составителем документа всегда указывается написавший, даже если тот лишь оказывал помощь в его составлении.
- Роспись каждого члена экипажа является личным удостоверительным знаком конкретного сотрудника станции. В отличии от печати она есть у каждого человека и несёт заверительный характер.
- В случаях невозможности поставить печать на документ ответственным лицом допускается использование только подписи, но это является крайней мерой.
- Если копировальный аппарат недоступен, допускается написание документа «от руки» во время чрезвычайных ситуаций. В таком случае, структура документа должна приближенно соответствовать форме и нормам кодификации, времени и дате, и иметь печать должностного лица.
- Все документы от и на Центральное Командование обязаны быть написаны в рамках стандартных шаблонов, дополняясь или изменяясь при наличии необходимости.
- Все документы на Центральное Командование обязаны быть заверены росписью составителя.
- Все жидкости измеряются в единицах (Сокращённо «u») и при указании количества жидкостей следует использовать данную мерную единицу.
Нормы кодификации документа - это, по своей сути, адрес документа. Нормы нужна для упрощения бумажной работы и её конкретизации.
Нормы кодификации документа
| ЦК | Центральное Командование |
| КОМ | Командование |
| ЮР | Юридический департамент |
| СБ | Служба Безопасности |
| ИНЖ | Инженерный отдел |
| МЕД | Медицинский отдел |
| НИО | Научно-исследовательский отдел |
| ПД | Персональный (личный) документ |
| СНБ | Отдел Снабжения |
| СРВ | Сервисный отдел |
- Документы Главы отдела в качестве отправителя имеют кодировку командования, за исключением внутреннего использования с одним кодом отдела, либо если документ требует представителя отдела, но не его Главы, например запрос ресурсов или постройки оборудования.
- КОД-КОД — указывает коды отдела отправителя и получателя. Для использования внутри отдела пишется только один код.
- Персональный документ — если бланк создаётся от/для конкретного лица, а не представителя отдела, в графе указывается ПД.
- Офицер «Синий Щит» и Магистрат члены Центрального Командования, код их отдела — ЦК.
Работа с копировальным аппаратом
В копировальных аппаратах, установленных в каждом отделе, вы найдёте готовые образцы документов NanoTrasen. Вам нужно лишь напечатать их, изменить кодификацию и внести свои персональные данные. И после этих незначительных правок они будут готовы к документообороту.
- В аппарате находятся наиболее востребованные формы. Не существует единого реестра для всех документов, но имеются основные виды, на основе которых составлены эти образцы. Каждый из них всегда имеет шапку с указанием принадлежности к определённому отделу.
- Если документ отсутствует в перечне образцов, допустимо использовать наиболее подходящий шаблон из имеющихся с соблюдением основ документооборота. В иных случаях рекомендуется использовать общение из шаблонов командования, составив его в официальном формате.
- Если вам требуется копия документа или несколько копий, вместо кнопки "Печать документа" используйте кнопку "Копирование". Вы можете сделать столько копий, сколько необходимо, пока не закончится тонер или бумага. Для его пополнения обратитесь к Главе Персонала.
Стандартный шаблон
[color=#1b487e]███░███░░░░██░░░░[/color]
[color=#1b487e]░██░████░░░██░░░░[/color] [head=3]Бланк документа[/head]
[color=#1b487e]░░█░██░██░░██░█░░[/color] [head=3]NanoTrasen[/head]
[color=#1b487e]░░░░██░░██░██░██░[/color] [bold]Station XX-000 КОД[/bold]
[color=#1b487e]░░░░██░░░████░███[/color]
═════════════════════════════════════════════════
[form]
═════════════════════════════════════════════════
[bold]Время от начала смены и дата:[/bold] [form]
[bold]Составитель документа:[/bold] [form]
[bold]Должность составителя:[/bold] [form]
[Полное содержание документа со всей необходимой информацией и описанием]
═════════════════════════════════════════════════
[italic]Место для печатей[/italic]
|
Связь с Центральным Командованием
Связь с Центральным Командованием осуществляется с помощью факсов дальнего действия, которые от станции к станции могут находится в разных местах. Обычно они расположены в каюте капитана и на мостике, также такие факсы могут присутствовать в кабинетах глав отделов. Центральное Командование требует соблюдения пунктов документооборота и наличия росписи заявителя для рассмотрения любого документа. Следует помнить, что не стоит тревожить ЦК без веской на то причины, отправлять им множество одинаковых факсов за раз. Более подробную информацию о работе ОЦК можно найти в его руководстве. Оператор Центрального Командования передаёт полученный от станции документ внутри СЦК необходимому лицу, либо же перенаправляет полученный документ иным структурным частям NanoTrasen.
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
Whiskey echo whiskey... lima alpha delta
Загрузка... ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 13% ОШИБКА классификации документов. ERROR! установления защищенного соединения... ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Обнаружение неавторизированного канала связи. Подтвердить запрос? Агент авторизован. Добро пожаловать "ERROR засекреченная информация"
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
Памятка по использованию стилизации бумаги (ООС информация)
|
Используя ручку, можно писать на бумаге или в книгах. Nanotrasen обеспечивает каждого запасной ручкой в КПК. ПодписьЧтобы подписать документ, вставьте Подпись сотрудника: [signature] Тег можно оставить в бланке и передать документ другому — подписаться сможет тот, кто нажмёт кнопку. Подпись нельзя подделать: имя определяет сервер. Отдельную подпись-печать ставят ручкой: возьмите её в руку, нажмите ПКМ по бумаге и выберите «Подпись». Логотип NanoTrasenОтдельного тега для логотипа нет, но ниже — готовая шапка, которую можно вставить в документ как есть: [color=#1b487e]███░███░░░░██░░░░[/color]
[color=#1b487e]░██░████░░░██░░░░[/color] [head=3]Бланк документа[/head]
[color=#1b487e]░░█░██░██░░██░█░░[/color] [head=3]NanoTrasen[/head]
[color=#1b487e]░░░░██░░██░██░██░[/color] [bold]Station XX-000 КОД[/bold]
[color=#1b487e]░░░░██░░░████░███[/color]
══════════════════════════════════════════
Шапку ставят в начало документа, а ниже продолжают по стандартному бланку. Пустое полеЧтобы оставить поле для заполнения, используйте Причина запроса: [form] После заполнения тег заменяется на текст. Если поставить печать, не заполнив поле, тег исчезнет. ЧекбоксДля отметок «да/нет» используйте Согласовано: [check] Отклонено: [check] Жирный текстИспользуйте [bold]Этот текст жирный.[/bold] Этот нет. КурсивИспользуйте [italic]Этот текст выделен курсивом.[/italic] Этот нет. Жирный курсивЕсли нужно и то, и другое сразу, используйте [bolditalic]Этот текст жирный и курсивный.[/bolditalic] Цвет текстаИспользуйте [color=red]Красный текст[/color] [color=#57a343]Текст цвета #57a343[/color] ЗаголовкиДля заголовков используйте [head=1]Огромный заголовок[/head] [head=2]Большой заголовок[/head] [head=3]Увеличенный заголовок[/head] СписокПеред каждым пунктом ставьте [bullet] Пункт первый [bullet] Пункт второй Моноширинный текстДля ровного шрифта используйте [mono]Этот текст набран моноширинным шрифтом.[/mono] |
"И на душного, проворного бюрократа, найдется более душный, но на это, надо время... ах о чем это я, Квартирмейстер, можете одолжить планшет деревянный под документы?"